2019岱宇臺中國際馬拉松-志工招募 - 活動簡章
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2019岱宇臺中國際馬拉松
【志工報名簡章】
【2019岱宇臺中國際馬拉松】誠摯邀請志工與我們一同投注精力共同攜手完成一場精采絕倫的國際賽事!透過本活動提倡全民運動與健康,行銷臺中運動城,我們一起來努力!
一、 招募對象:年滿16歲,身心健康,具有服務熱忱,皆可報名。
二、 報名日期:
即日起至2019年7月31日(或額滿為止,額滿訊息將於2019岱宇臺中國際馬拉松臉書粉絲團專頁公布)。
三、 服務時間:2019/11/03(日) 上午04:30 – 中午12:30。
四、 訓練時間:
行前會2019/10/27(日) 上午10:00 – 11:30 或 下午01:30 – 03:00。
實地訓練2019/11/2(六)下午02:00 – 04:30。
(暫訂,另行通知,訓練時數亦列入志工服務時數)
五、 志工訓練地點:將以電話或e-mail另行通知。
六、 志工福利:
活動紀念衫乙件、志工禮乙份、志工感謝狀(含志工時數)乙份、服務當天供應餐點。
七、 服務內容與項目:
 
組別 服務內容
服務台組 ●熟悉活動相關資訊,可即時解決跑者的各項疑難雜症。
●熟悉活動場地各區域位置,可即時為跑者指引方向。
●提供其他工作組別所需的飲水、餐食或相關用具。
貴賓媒體接待組 ●協助貴賓與媒體簽到。
●發放貴賓媒體禮品。
●與舞台節目組配合引導貴賓進行鳴槍儀式、頒獎、摸彩等事項。
起、終點服務組 ●協助設置起、終點動線與引導跑者。
●替跑者掛獎牌作業(42K、21K、9K)。
●總名次得獎跑者衝線。
●協助將得獎成績送達舞台組和獎典組。
完賽禮領取組 ●發放42K、21K、9K、3K各組跑者紀念品。
●完賽禮領取動線與引導。
成績列印組 ●協助42K、21K、9K跑者列印成績證明。
●成績列印組動線與引導
寄物組 ●協助42K、21K、9K跑者寄物領物。
●排隊動線引導。
獎典組 ●清點獎盃、獎座數量。
●集合總成績獎頒獎選手(包括總成績獎、分組優勝獎、初馬獎)
●如有跑者有成績異議,引導請其與裁判組處理。
●協助遞送獎盃與頒獎道具。
●負責得獎選手領獎程序(需簽領)。
會場冰敷、補水、沖涼組 ●冰敷站設置與場佈、發放冰敷袋。
●補水站設置與場佈、提供跑者飲水。
●維持環境整潔、排隊引導。
舞台節目組 ●與貴賓接待組配合確認貴賓致詞或介紹名單。
●協助主持人舞台流程主持、音控控台、LED中控。
●負責引導貴賓、受獎者參與鳴槍、頒獎、摸彩、表演相關程序。
●現場氣氛掌控與協助大會相關事務報告。
摸彩品領取組 ●清點摸彩品。
●協助得獎跑者領取摸彩品。
●與舞台組配合公告摸彩得獎者。
●排隊動線引導。
八、 報名方式及資格條件:
 
(一) 【線上報名】上網至「2019岱宇臺中國際馬拉松-志工招募」,填妥相關資料後,即可報名參加,並將收到確認報名的回覆函。
(二) 參加者需年滿16歲,未滿18歲者,報名時須附家長同意書(請至官方網站-文件下載區下載)。將同意書用傳真(04-2241-1051)或email(2019dyaco@gmail.com)傳回主辦單位備查。
(三) 如有疑問請來電洽詢04-2241-1060。
九、 志工接駁:
 
(一) 接駁時間/地點:於臺中火車站一處上車,凌晨04:00準時發車前往會場,逾時不候,無回程之服務,不便之處請見諒。
(二) 選擇搭乘接駁車者,志工時數減少一小時作為計算。
(三) 現場不提供臨時搭乘服務,請志工填寫報名資料時,務必確實勾選交通方式,搭乘接駁車之志工,於2019年11月3日凌晨搭乘時務必攜帶志工接駁乘車券及身分證明文件,大會將核對搭乘接駁車之志工名單,始得上車。
十、 注意事項:
 
(一) 志工時數將累加計算並於最終服務日當天頒發感謝狀乙式及其他志工福利。
(二) 參與2019年11月03日賽事服務之志工請務必參加行前會與實地訓練,否則視同放棄資格。
(三) 志工接駁車乘車券將於訓練當日發配。
(四) 大會保有權力,依活動實際需求遴選條件合適志工,並依任務所需及志願分組,恕無法自行更換。
(五) 主辦單位保有解釋及變更本次活動內容及時間之一切權利。
(六) 各項服務組別,屆時大會將依各組別人數再做調整。
(七) 志工行前訓練和活動當日皆需全程參與,未全程參與者將取消所有志工福利。
(八) 報名截止後,將以電話或E-mail各別通知活動擔任之組別等相關訊息。
(九) 若有相關重要資訊,於FB粉絲頁【岱宇臺中國際馬拉松】公告以及E-mail通知。
(十) 一經錄用,若臨時不克出席,請務必EMAIL或電話通知,無故不到將不再錄用。